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不會打電話,怎么能做好外貿(mào)?

2025-08-22|39次閱讀|開發(fā)技巧

做生意講究一個“快”字,慢了機會就容易被別人搶走。而電話,就是外貿(mào)人最直接、最及時的溝通工具。
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很多外貿(mào)人知道電話的重要性,但真正敢打、會打的人并不多。本期就分享如何克服障礙邁出“打電話”的第一步。

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打電話的步驟和技巧
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1、溝通前的準(zhǔn)備
對于初次打電話的新人而言,事前的準(zhǔn)備是非常重要的,也是唯一可控的。準(zhǔn)備內(nèi)容大致包括常見的一些FAQ的問題和答案、錄音軟件、電話軟件等。
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2、明確通話目標(biāo)
電話不是閑聊,得有目的。比如:確認(rèn)客戶是否有從中國采購的計劃、了解采購周期和需求等。然后借機向客戶發(fā)送產(chǎn)品資料/報價等。
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初次溝通不建議新手把目標(biāo)定的過高,比如直接想成單,那樣容易受打擊??梢韵冗x擇一些簡單且溝通意向較大的客戶來聊,溝通的內(nèi)容可以是獲取客戶對樣品或報價的反饋。熟練了,再挑戰(zhàn)難搞的客戶。
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3、模擬一下再打
有了目標(biāo),就可以提前想象對話場景。大概流程可以是:自我介紹+寒暄 → 進(jìn)入主題 → 重申名字+Call to Action
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示例話術(shù):
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“Good afternoon xx, this is xx from xxx. You have just sent us one enquiry 10 minutes before, right?”
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“I have replied to you with details. Please check. If anything is not clear, feel free to reply or call me.”
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“By the way, may I have your cell number please?”
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如果不給手機號,可以接著問Skype或WhatsApp。
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客戶要是有空,還可以補一句:“If you are interested and not so busy, I would like to introduce something to you here.”
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常見情況應(yīng)對
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1. 客戶說忙:先別忙著掛,可以向客戶預(yù)約另一個時間。記得一定要問清楚具體時間。
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2. 客戶不會講英語:先問一句“English?” 如果不行,就用翻譯器溝通,或者請對方轉(zhuǎn)接發(fā)郵件的那個人。 ?

3. 客戶不在:問清楚他什么時候在,或者跟接電話的人先聊聊,搞好關(guān)系也能幫忙。 ?

4. 前臺接的:別直接轉(zhuǎn)CEO/采購經(jīng)理,容易被反感??梢哉f“請幫忙轉(zhuǎn)給負(fù)責(zé)采購的人”,成功率更高。
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5. 客戶直接掛:別氣餒,換個時間再打。 ?

6. 明確說不感興趣:只要還沒掛電話,你就還有機會——可以提一句“我們還有其他新款產(chǎn)品,您可能會感興趣”。 ?

7. 客戶說已有供應(yīng)商:先恭喜他,再補一句“我不是要您立刻更換供應(yīng)商,只是希望有機會讓您看看我們的樣品/報價”。態(tài)度真誠,才有機會。

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